Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Resmi
Dalam kegiatan pendidikan sehari-hari, surat izin menjadi dokumen yang sering digunakan saat siswa tidak dapat hadir ke sekolah. Kondisi ini bisa disebabkan oleh alasan kesehatan, urusan keluarga, hingga kegiatan tertentu di luar sekolah. Memahami cara membuat surat izin tidak masuk sekolah dengan format yang tepat sangat penting agar ketidakhadiran siswa tercatat secara resmi. Penjelasan berikut menguraikan contoh-contoh surat izin sesuai kebutuhan yang umum ditemui di sekolah.
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Sakit
Surat izin karena sakit biasanya dibuat oleh orang tua atau wali murid untuk memberitahukan bahwa siswa tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar. Informasi yang disampaikan harus jelas, mulai dari identitas siswa hingga durasi izin yang dibutuhkan. Berikut contoh penulisan surat izin sakit yang umum digunakan.
Jakarta, 14 September 2019
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI Jasa Boga 4
SMK 57 Jakarta Selatan
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini selaku orang tua atau wali dari:
- Nama: Sutijah Ijah
- Kelas: XI Jasa Boga 4, SMK 57 Jakarta Selatan
- Alamat: Jl. Ampera Raya Gg. Kancil RT 002 RW 002 No. 6
Melalui surat ini kami menyampaikan bahwa anak kami tidak dapat mengikuti proses belajar mengajar pada tanggal 15 September 2019 karena sedang mengalami sakit cacar. Sehubungan dengan kondisi tersebut, kami memohon izin kepada Bapak/Ibu Wali Kelas agar anak kami diberikan izin tidak masuk sekolah selama empat hari.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu Guru, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[tanda tangan]
Daryo Suprapto
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Urusan Keluarga
Selain alasan kesehatan, keperluan keluarga tertentu juga sering membuat siswa tidak dapat hadir di sekolah. Dalam kondisi seperti ini, surat izin perlu menjelaskan alasan secara singkat dan jelas tanpa berlebihan. Berikut contoh surat izin karena kegiatan keluarga.
Bandung, 20 Maret 2023
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XII IPS 2
SMA Negeri 1 Bandung
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: Hendra Saputra
- Siswa: Kelas XII IPS 2, SMA Negeri 1 Bandung
- Alamat: Jl. Merdeka No. 10, Bandung
Melalui surat ini kami memberitahukan bahwa anak kami tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal 21 Maret 2023 karena harus menghadiri acara keluarga yang tidak dapat ditinggalkan. Untuk itu, kami memohon izin agar anak kami diperkenankan tidak masuk sekolah selama satu hari.
Atas perhatian Bapak/Ibu Guru, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[tanda tangan]
Hendra Saputra
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Kegiatan di Luar Sekolah
Kegiatan di luar sekolah, seperti aktivitas ekstrakurikuler atau program tertentu, juga menjadi alasan resmi ketidakhadiran siswa. Surat izin pada kondisi ini berfungsi sebagai pemberitahuan sekaligus permohonan izin kepada pihak sekolah. Contoh berikut menunjukkan penulisannya.
Yogyakarta, 5 November 2023
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas X IPA 1
SMA Negeri 5 Yogyakarta
di Tempat
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini sebagai orang tua atau wali dari:
- Nama: Anita Putri
- Siswa: Kelas X IPA 1, SMA Negeri 5 Yogyakarta
- Alamat: Jl. Malioboro No. 123, Yogyakarta
Dengan ini kami menyampaikan bahwa anak kami tidak dapat mengikuti pelajaran pada tanggal 6 November 2023 karena akan mengikuti kegiatan ekstrakurikuler di luar lingkungan sekolah. Sehubungan dengan hal tersebut, kami memohon izin agar anak kami tidak masuk sekolah selama satu hari.
Demikian surat ini kami buat sebagai pemberitahuan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu Guru.
Hormat kami,
[tanda tangan]
Budi Santoso
Contoh Surat Izin Tidak Mengikuti Ujian Sekolah
Dalam situasi tertentu, siswa dapat berhalangan mengikuti ujian karena alasan kesehatan atau kondisi mendesak lainnya. Surat izin pada kasus ini biasanya disertai permohonan agar siswa dapat mengikuti ujian susulan. Berikut contoh penulisannya.
Surabaya, 10 Januari 2023
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI Bahasa
SMA 8 Surabaya
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: Rina Lestari
- Siswa: Kelas XI Bahasa, SMA 8 Surabaya
- Alamat: Jl. Diponegoro No. 45, Surabaya
Melalui surat ini kami memberitahukan bahwa anak kami tidak dapat mengikuti ujian pada tanggal 11 Januari 2023 karena harus menjalani perawatan medis. Oleh karena itu, kami memohon izin kepada pihak sekolah agar anak kami diberikan kesempatan untuk mengikuti ujian susulan.
Atas perhatian Bapak/Ibu Guru, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[tanda tangan]
Rina Lestari
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Acara Sekolah
Beberapa siswa terkadang harus mengikuti kegiatan sekolah di luar kota, seperti perlombaan atau acara resmi lainnya. Kondisi ini tetap memerlukan surat izin sebagai bentuk pemberitahuan kepada wali kelas. Berikut contoh surat izin untuk keperluan tersebut.
Medan, 15 Februari 2023
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas IX A
SMP Negeri 2 Medan
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: Anton Rahman
- Siswa: Kelas IX A, SMP Negeri 2 Medan
- Alamat: Jl. Sisingamangaraja No. 17, Medan
Melalui surat ini kami menyampaikan bahwa anak kami tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal 16 Februari 2023 karena akan mengikuti perlombaan di luar kota. Untuk itu, kami memohon izin agar anak kami diperkenankan tidak masuk sekolah selama satu hari.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu Guru.
Hormat kami,
[tanda tangan]
Anton Rahman
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah untuk Menghadiri Seminar
Selain kegiatan akademik, ada pula siswa yang mengikuti seminar di luar kota sebagai bagian dari pengembangan diri. Dalam kondisi ini, surat izin tetap diperlukan agar ketidakhadiran tercatat dengan jelas. Contoh berikut dapat dijadikan acuan.
Bali, 15 Mei 2023
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas X IPS 1
SMA Negeri 1 Bali
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: Bella Indah
- Siswa: Kelas X IPS 1, SMA Negeri 1 Bali
- Alamat: Jl. Raya No. 1, Bali
Dengan surat ini kami memberitahukan bahwa anak kami tidak dapat mengikuti pelajaran pada tanggal 16 Mei 2023 karena akan menghadiri seminar di luar kota. Sehubungan dengan hal tersebut, kami memohon izin agar anak kami diperkenankan tidak masuk sekolah selama satu hari.
Atas perhatian Bapak/Ibu Guru, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[tanda tangan]
Sukmawati
Memahami cara membuat surat izin tidak masuk sekolah dengan format yang benar akan memudahkan proses administrasi di sekolah. Setiap contoh di atas menunjukkan pentingnya mencantumkan identitas siswa, alasan izin, serta durasi ketidakhadiran secara jelas. Dengan penulisan yang tepat dan runtut, surat izin dapat diterima dengan baik oleh pihak sekolah.