Cara Membuat Link Google Meet dan Panduan Lengkap Penggunaannya
Google Meet kini banyak dipakai untuk berbagai kebutuhan, mulai dari rapat kerja, kegiatan belajar jarak jauh, hingga komunikasi sehari-hari tanpa harus bertatap muka langsung. Layanan ini memudahkan pertemuan daring karena dapat diakses dari berbagai perangkat dengan akun Google.
Bagi banyak orang, memahami cara membuat link Google Meet menjadi hal penting agar proses mengundang peserta lebih praktis. Dengan satu tautan, rapat bisa diikuti oleh banyak orang tanpa pengaturan yang rumit.
Selain membuat link, penggunaan Google Meet juga perlu dipahami agar rapat berjalan lancar. Mulai dari memulai pertemuan, bergabung ke rapat, hingga mengatur tampilan dan fitur pendukung di dalamnya.
Pembahasan berikut akan mengulas pengertian Google Meet, perbedaan layanan gratis dan berbayar, serta panduan penggunaan dan pengaturan yang tersedia agar kamu dapat memanfaatkannya secara optimal.
Pengertian Google Meet dan Latar Belakang Layanannya
Google Meet merupakan layanan konferensi video yang dikembangkan oleh Google untuk mendukung komunikasi jarak jauh. Layanan ini memungkinkan pengguna melakukan pertemuan daring dengan video dan audio secara real time.
Sebelum dikenal dengan nama Google Meet, layanan ini sempat menggunakan nama Google Hangouts Meet. Seiring pembaruan sistem, Google kemudian menggabungkannya dengan Google Chat sebagai pengganti Google Hangouts.
Pada awalnya, Google Meet difokuskan untuk kebutuhan bisnis dan perusahaan. Namun, seiring waktu, pemanfaatannya meluas ke dunia pendidikan, khususnya di Amerika Serikat, di mana banyak sekolah menggunakan Chromebook dan Google Workspace sebagai sarana pembelajaran daring.
Salah satu keunggulan utama Google Meet terletak pada keterpaduannya dengan layanan Google lain seperti Gmail, Google Calendar, dan Google Drive. Integrasi ini membuat proses penjadwalan, undangan, dan pengelolaan rapat menjadi lebih mudah bagi berbagai kalangan.
Saat pandemi COVID-19 mulai meluas, popularitas Google Meet sempat berada di bawah platform konferensi video lain. Namun, ketika Google membuka akses sejumlah fitur premium secara gratis, jumlah pengguna meningkat signifikan dan menjadikannya salah satu layanan konferensi video yang banyak digunakan di dunia.
Status Gratis dan Pilihan Paket Google Meet
Google Meet dapat digunakan tanpa biaya, meskipun terdapat batasan tertentu. Selain versi gratis, Google juga menyediakan paket berbayar melalui Google Workspace untuk kebutuhan yang lebih kompleks.
Berikut perbedaan antara layanan gratis dan berbayar yang tersedia.
- Versi gratis memiliki durasi rapat maksimal 1 jam untuk setiap sesi.
- Jumlah peserta pada versi gratis dibatasi hingga 100 orang dalam satu pertemuan.
- Rapat satu lawan satu dapat berlangsung hingga 24 jam.
- Fitur dasar seperti berbagi layar dan teks otomatis tetap tersedia.
Untuk pengguna yang membutuhkan durasi lebih panjang dan fitur tambahan, tersedia Google Workspace Individual.
- Durasi rapat dapat berlangsung hingga 24 jam.
- Jumlah peserta tetap dibatasi hingga 100 orang.
- Tersedia fitur perekaman rapat yang langsung tersimpan di Google Drive.
- Mendapatkan layanan dukungan pelanggan selama 24 jam setiap hari.
Sementara itu, Google Workspace Enterprise ditujukan untuk kebutuhan bisnis berskala besar.
- Dapat menampung hingga 500 peserta dalam satu pertemuan.
- Dilengkapi fitur pengurang kebisingan latar belakang.
- Keamanan lebih ketat untuk mendukung rapat bisnis berskala besar.
Secara umum, fitur gratis Google Meet sudah mencukupi untuk penggunaan harian. Namun, bagi pengguna yang sering mengadakan rapat berdurasi panjang, membutuhkan peserta lebih banyak, atau ingin merekam pertemuan, paket berbayar dapat menjadi pilihan yang lebih sesuai.
Panduan Dasar Mengoperasikan Google Meet
Bagi pengguna baru, memahami langkah penggunaan Google Meet menjadi hal penting sebelum memulai atau mengikuti rapat. Prosesnya cukup sederhana dan dapat dilakukan melalui beberapa perangkat.
Langkah Memulai Rapat Baru di Google Meet
Google Meet menyediakan beberapa opsi untuk memulai rapat baru. Cara yang digunakan dapat disesuaikan dengan perangkat dan layanan Google yang dipakai oleh pengguna.
Memulai Rapat Melalui Browser
Rapat dapat dibuat langsung melalui browser tanpa perlu memasang aplikasi tambahan. Metode ini umum digunakan saat mengakses Google Meet dari komputer.
- Buka halaman https://meet.google.com melalui browser.
- Pilih menu “New Meeting” untuk membuat rapat.
- Tentukan apakah rapat akan langsung dimulai atau dijadwalkan melalui Google Calendar.
- Salin link rapat yang tersedia dan bagikan kepada peserta.
Memulai Rapat dari Gmail Versi Browser
Selain dari halaman Google Meet, rapat juga bisa dimulai langsung melalui Gmail selama diakses melalui browser.
- Buka Gmail dan perhatikan panel menu di sisi kiri.
- Klik opsi “Start a Meeting” untuk memulai rapat secara langsung.
Memulai Rapat Menggunakan Aplikasi Smartphone
Bagi pengguna perangkat seluler, Google Meet dapat dijalankan melalui aplikasi resmi di smartphone.
- Unduh aplikasi Google Meet dari Google Play Store atau App Store, lalu buka aplikasi tersebut.
- Pilih menu “New Meeting” untuk membuat rapat baru.
- Bagikan link rapat kepada peserta yang akan bergabung.
Setelah rapat berjalan, pengguna dapat menyesuaikan tampilan, melakukan berbagi layar, atau memanfaatkan fitur chat untuk berkomunikasi tanpa berbicara.
Cara Bergabung ke Pertemuan Google Meet
Masuk ke rapat yang sudah dibuat orang lain umumnya lebih sederhana. Terdapat beberapa cara yang bisa digunakan sesuai dengan undangan yang diterima.
- Mengklik link undangan yang dibagikan oleh penyelenggara.
- Memasukkan kode rapat melalui halaman utama Google Meet lalu memilih Join.
- Bergabung langsung melalui Google Calendar atau email undangan di Gmail jika rapat sudah dijadwalkan.
Dalam kondisi tertentu, peserta perlu menunggu persetujuan dari penyelenggara rapat sebelum dapat masuk ke ruang pertemuan.
Cara Membuat Link Google Meet untuk Dibagikan
Link Google Meet dapat dibuat dengan mudah sebelum rapat dimulai. Google menyediakan beberapa pilihan cara agar link rapat bisa dibagikan kepada peserta sesuai kebutuhan.
Membuat Link Langsung dari Google Meet
Pembuatan link rapat bisa dilakukan langsung melalui halaman utama Google Meet tanpa harus menjadwalkan acara terlebih dahulu.
- Buka Google Meet dan pilih menu “New Meeting”.
- Gunakan opsi “Create a meeting for later” jika rapat belum ingin dimulai.
- Salin link yang tersedia dan bagikan kepada peserta melalui email, WhatsApp, atau media lain.
Membuat Link Melalui Google Calendar
Google Calendar memungkinkan pengguna membuat link rapat sekaligus mengatur jadwal pertemuan.
- Buka Google Calendar lalu buat acara baru.
- Tambahkan opsi “Add Google Meet video conferencing” untuk membuat link rapat secara otomatis.
- Undangan rapat akan dikirim ke seluruh peserta yang dimasukkan ke dalam acara.
Menambahkan Link Google Meet dari Gmail
Link rapat juga dapat disisipkan langsung saat menulis email melalui Gmail.
- Saat menulis email, klik ikon Google Meet untuk menambahkan link rapat.
Pengaturan dan Penyesuaian Google Meet
Setelah bergabung ke dalam rapat, pengguna dapat mengatur berbagai opsi yang tersedia. Penyesuaian ini bertujuan agar konferensi video berjalan lebih nyaman dan sesuai kebutuhan.
Pengaturan dan Penyesuaian Fitur di Google Meet
Setelah berada di dalam rapat, tersedia beberapa pengaturan yang dapat disesuaikan agar pengalaman konferensi video menjadi lebih nyaman.
Pengaturan Tampilan Peserta Rapat
Google Meet menyediakan beberapa pilihan tampilan yang dapat dipilih sesuai kebutuhan rapat.
- Auto untuk penyesuaian tampilan otomatis sesuai kondisi rapat.
- Tiled untuk menampilkan hingga 16 peserta dalam satu layar.
- Spotlight untuk menyorot pembicara atau presentasi utama.
- Sidebar dengan pembicara utama di tengah dan peserta lain di sisi layar.
Pengguna juga dapat menyematkan peserta tertentu agar tetap terlihat selama rapat berlangsung.
Pemanfaatan Fitur Teks Otomatis
Google Meet memiliki fitur teks otomatis yang menampilkan transkripsi dari ucapan peserta secara langsung. Fitur ini membantu ketika suara kurang jelas atau bagi pengguna dengan kebutuhan khusus.
- Memilih tombol Turn on captions di bagian bawah layar.
- Teks akan muncul secara otomatis mengikuti percakapan.
Perlu diketahui bahwa fitur ini saat ini hanya mendukung bahasa Inggris dan tidak tersimpan ketika rapat direkam.
Berbagi Layar untuk Presentasi
Untuk menampilkan dokumen atau materi presentasi, Google Meet menyediakan fitur berbagi layar dengan beberapa pilihan.
- Memilih tombol Present Now.
- Menentukan apakah ingin menampilkan seluruh layar, satu jendela aplikasi, atau satu tab Chrome.
- Mengakhiri presentasi dengan memilih Stop Presenting.
Selama presentasi berlangsung, komunikasi dapat tetap dilakukan melalui fitur chat tanpa mengganggu tampilan materi.
Kesimpulannya, cara membuat link Google Meet dan menggunakan fitur di dalamnya relatif mudah untuk dipahami. Dengan memahami langkah penggunaan dan pengaturannya, Google Meet dapat dimanfaatkan secara optimal untuk berbagai kebutuhan pertemuan daring.
Platform ini menawarkan kemudahan rapat jarak jauh dengan fitur yang memadai, baik pada versi gratis maupun berbayar, sehingga tetap relevan untuk kebutuhan pribadi, pendidikan, maupun bisnis.