Cara Sharing Printer Ke Banyak Komputer Di Windows 7 Dengan Mudah
Memiliki satu printer yang bisa digunakan oleh banyak komputer menjadi solusi praktis untuk efisiensi kerja, baik di kantor kecil maupun di rumah. Dengan pengaturan yang benar, semua komputer dapat mencetak dokumen tanpa harus memasang printer secara terpisah di setiap perangkat.
Windows 7 menyediakan fitur berbagi printer secara bawaan. Pengguna hanya perlu menyesuaikan beberapa pengaturan jaringan agar printer dapat dikenali oleh komputer lain. Semua konfigurasi dilakukan melalui komputer yang terhubung langsung dengan printer.
Proses berbagi printer di Windows 7 mencakup beberapa tahap, mulai dari pengaturan jaringan, pengaturan printer, hingga menghubungkan komputer lain. Setiap langkah harus diikuti secara berurutan agar printer dapat digunakan dengan lancar.
Berikut ini dijelaskan secara rinci cara sharing printer ke banyak komputer di Windows 7, mulai dari pengaturan awal hingga printer siap digunakan di beberapa perangkat.
Mengaktifkan Fitur Berbagi File dan Printer
Langkah pertama agar printer dapat diakses oleh komputer lain adalah mengaktifkan fitur File and Printer Sharing. Komputer yang terhubung langsung dengan printer disebut komputer utama. Dengan pengaturan ini, komputer lain di jaringan bisa mendeteksi printer yang dibagikan.
Pastikan komputer utama sudah terhubung ke jaringan yang sama dengan komputer lain, dan printer telah terpasang serta siap digunakan. Pengaturan ini dilakukan melalui menu jaringan di Windows 7.
- Klik Start di pojok kiri bawah layar
- Pilih Control Panel
- Pilih Network and Internet
- Pilih Network and Sharing Center
- Klik Change Advanced Sharing Settings
- Temukan bagian File and printer sharing
- Pilih Turn on file and printer sharing
- Cari bagian Password protected sharing
- Pilih Turn off password protected sharing
- Tekan tombol Save Changes
Setelah langkah ini selesai, komputer lain dalam jaringan dapat mengenali komputer utama dan printer yang terhubung. Disarankan melakukan uji cetak dari komputer utama untuk memastikan printer berfungsi dengan baik sebelum dibagikan.
Mengatur Printer Agar Bisa Dibagikan
Setelah pengaturan jaringan selesai, printer harus dikonfigurasi agar dapat dibagikan. Proses ini hanya perlu dilakukan satu kali pada komputer utama melalui pengaturan perangkat printer. Setelah aktif, printer akan terlihat oleh komputer lain tanpa memerlukan pengaturan tambahan.
- Klik Start di pojok kiri bawah
- Pilih Devices and Printers
- Lihat daftar printer pada bagian Printers and Faxes
- Klik kanan pada printer yang akan dibagikan
- Pilih Printer Properties
- Buka tab Sharing
- Beri tanda centang pada Share this printer
- Tekan tombol Apply
- Tekan tombol OK
Dengan pengaturan ini, printer siap digunakan bersama. Komputer utama memberikan izin akses sehingga printer dapat diakses oleh semua perangkat dalam jaringan.
Menghubungkan Printer ke Komputer Lain
Langkah berikutnya adalah menghubungkan komputer lain ke printer yang sudah dibagikan. Pastikan semua komputer berada di jaringan yang sama. Dengan pengaturan yang benar, komputer lain bisa menggunakan printer tanpa harus memasang driver secara manual.
Sebelum menghubungkan, aktifkan juga fitur File and Printer Sharing pada komputer yang akan menggunakan printer. Hal ini memastikan komputer bisa mendeteksi printer melalui jaringan.
- Nyalakan komputer yang akan dihubungkan ke printer
- Buka Control Panel
- Pilih Network and Internet
- Pilih Network and Sharing Center
- Klik Change Advanced Sharing Settings
- Aktifkan Turn on file and printer sharing
- Buka My Computer atau File Explorer
- Pilih menu Network
- Cari nama komputer utama
- Klik dua kali pada nama komputer utama
- Klik kanan pada printer yang tersedia
- Pilih Connect
Setelah proses ini, driver printer akan terpasang secara otomatis pada komputer yang terhubung. Langkah ini bisa diulangi pada komputer lain yang ingin menggunakan printer yang sama. Dengan cara ini, satu printer dapat dipakai oleh banyak komputer tanpa pengaturan rumit.
Beberapa pengguna kadang mengalami kendala sistem di Windows 7 saat menghubungkan beberapa komputer. Perbaikan awal dapat dilakukan tanpa harus melakukan instalasi ulang, sehingga printer tetap bisa digunakan bersama.
Cara sharing printer di Windows 7 bisa dilakukan melalui jaringan WiFi maupun LAN. Metode ini berlaku untuk Windows 7 Ultimate maupun Professional, versi 32 bit maupun 64 bit. Konsep berbagi printer pada Windows 7 juga serupa dengan versi Windows lainnya.
Dengan mengikuti panduan ini, proses sharing printer ke banyak komputer di Windows 7 dapat dilakukan secara mudah dan terstruktur. Pengaturan yang tepat memastikan printer bisa digunakan bersama tanpa gangguan jaringan, sehingga pekerjaan lebih efisien dan lancar.